東京都・関東近郊の人材派遣・アウトソーシング

個人情報の取り扱いについて

株式会社東京スタッフサービス(以下当社)は、人材派遣や有料職業紹介等を主とした人材ビジネスに携わる企業です。個人情報に関する法令を遵守することはもとより、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に取り扱うために以下の通り個人情報保護方針を定めます。

人材ビジネスに携わる当社が信頼される企業であり続けるために、当社従業員がこの方針を十分理解、実践し、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持にたゆまぬ努力を続けて参ります。

〈個人情報保護方針〉

個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際は、当社の事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行います。また、目的外利用などの不適切な取り扱いが行われていないか定期的にチェックいたします。

個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、適正な個人情報の保護・管理を行います。

個人情報へのリスクの予防について

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を予防するために、合理的な安全対策措置を講じます。

苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため専用問い合わせ窓口を設置し、迅速な解決に努めます。

〈個人情報の取り扱いについて〉

個人情報の利用目的

提出いただいた個人情報は、以下の目的のために利用します。

  1. 人材派遣又は有料職業紹介等における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡及び契約締結に関する業務
  2. 適正な雇用管理及び緊急事態が発生した際の連絡
    (本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かすおそれがある場合や、登録いただいた連絡先に連絡がつかず、当社が必要と判断した場合はご提出いただいた緊急連絡先に連絡をさせていただくとともに、必要に応じて状況を説明させていただくことがあります)
  3. 当社に希望されたサービスの提供(各種証明書の発行など)
  4. 当社からの情報提供(お仕事の情報提供や、当社への各種お問い合わせ・ご意見への対応など)
  5. 人材派遣又は有料職業紹介等、当社の事業目的に関するご意見・ご要望等の聴取(アンケートなど)
    また、各種統計データなどの分析情報として、個人を特定できない状態で加工・集計し、当社が発行する刊行物などに転載することがあります。

個人情報の提供

提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

  1. あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合
  4. 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合

※当社及び、その他第三者に損害を生じさせた、又は損害を生じさせるおそれがある場合は、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知します。

本人の権利

本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報とはなりません。

  1. 本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
  3. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
  4. 第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
    例)当社、派遣先又は求人企業等による評価等の情報など
開示等のお申し出先
当社営業拠点、または下記の「苦情・相談窓口」までお問合せください。
開示等のお申し出の方式
お電話、電子メール、文書等にて承ります。開示方法は口頭開示と書面開示の2通りです。
安全上の理由により電子メールでは回答致しませんのでご了承ください。
本人または代理人であることの確認方法
当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認させていただきます。
個人情報の削除を要請された場合、お申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。

個人情報の取扱いの委託

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用します。

個人情報等の返却

提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

苦情・相談窓口

個人情報保護管理者:03-3661-8147(担当:富永)