弊社登録派遣スタッフの皆様へ

日々、新型コロナウイルスの感染拡大が続いています。3月以降、東京スタッフサービスでは

派遣先での就業にあたる皆様に当日のご自身での体温確認と感染防止対策を呼び掛けると共に、

派遣先会社による入場時の検温実施にて就業施設内での感染者との接触回避を図り続けてきました。

しかし、それぞれの通勤過程や就業前後での他者接触を避け尽くすことは難しく、

仮に感染した際にも発症を自覚するまでに3~7日程度の潜伏日数があるなど、

どのような対策も完全な感染防止には至りません。巷では留まることなく感染が増加している事が現実です。

弊社においては皆様ひとりひとりが一層の感染防止に努めることでこれまで通りの就業を可能とする一方で、

「もしも当社スタッフのどなたかが感染してしまったら」あるいは

「濃厚接触者になってしまったら」を皆様に知っていただく時、と判断しました。

以下は厚労省の企業対応ガイドラインに医療、保健機関の指導、助言を添えた弊社の決定です。

 

もしも新型コロナウイルスに感染してしまったら、東京スタッフサービスでは…

・体温、体調の異変を自覚したら、速やかに診療を受けることをお薦めします。

・所属の事業所に診察を受けたことをお申し出ください。

・診療日、診療機関名、担当医師名、検査の有無と種類、判定結果の通知時期と方法、

即入院/自宅待機いずれかの期間を含めて確認させていただきます。

・PCR検査の判定結果は別途必ずご連絡ください。

・弊社係員との電話による詳細確認の会話が可能な場合は、発症日から遡って7日間の行動調査、

感染に関わる個人情報の公開(任意。行動経路に含まれる各派遣先と弊社の間に限る)に

ご協力頂けるかの確認をさせていただきます。

もしも濃厚接触者になってしまったら、東京スタッフサービスでは…

・もしも弊社の派遣先(実務の行われる作業場)で感染者が発生した場合、

その方の行動調査から「濃厚接触者の可能性のある方」が抽出されます。

弊社スタッフのどなたかが抽出された際には、所属事業所からご本人に直接ご連絡し

「濃厚接触者である可能性」をお知らせし、体温・体調の異変がないかを確認いたします。

また対象日、場所を基点とした行動調査をお願いするとともに、

ご本人の健康保安を優先し医療・保健機関への速やかなお申し出をお薦めします。

・もしも弊社の派遣先での就業に由来なく「濃厚接触者である可能性」を告知された場合も、弊社へのお申し出を願います。

※派遣先により、医療・保健機関による診断証明書を提出いただく必要がある場合があることをご了承ください。

令和2年8月 株式会社東京スタッフサービス

緊急情報

東京都・関東近郊の人材派遣・アウトソーシング

個人情報の取り扱いについて

〈当社における個人情報の利用目的等〉

個人情報の利用目的

就業いただくスタッフさまの個人データ

保険・年金の加入状況の確認のため
採用後の給与支払いため
手当等の確定のため
就業場所の選定のため

お取引先の皆様に関する個人データ

お取引に伴う業務上の連絡

採用応募者の皆様に関する個人データ

採用選考のため
採用選考に関する連絡のため
入社手続の実施
入社手続に関する連絡のため

役員、従業員及びその家族の個人データ

業務上の連絡又は緊急時の連絡のため
給与等の計算及び支払いのため
採用、評価、異動、勤怠、教育訓練、健康診断、防犯、防災等の労務管理のため
社会保険手続、納税手続その他の法令により要求される諸手続のため
福利厚生の提供及び運営のため

お問い合わせに関する個人データ

お問合せやご意見への対応のため

取引先から委託された個人データ

委託された業務の適切かつ円滑な遂行のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社東京スタッフサービス  個人情報保護管理者 椎野 明男
連絡先〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-11-10
電話番号 03-3661-8145

〈個人情報保護方針〉

株式会社東京スタッフサービス(以下、当社)は、設立以来人材派遣を中核に事業を展開し、様々な情報を取り扱っています。
人材に関わる業務という特性上、当社は個人情報保護についても 「個人情報保護に関する法律」をはじめとるす法令、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、国が定める指針その他規範等に従い、規程の制定および管理体制の確立を目指してまいりました。
今後もこの姿勢を継続するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)を受付けます。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

株式会社 東京スタッフサービス
代表取締役社長 田邊文子
制定:2021年7月1日

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社東京スタッフサービス
連絡先 〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-11-10 人形町シティプラザ6階
電話番号 03-3661-8145 / FAX番号03-3661-1084
メール nagakawa@tokyo-ss.com